رتبه بندی شرکت یک فرآیند ارزیابی حیاتی است که صلاحیت، توانایی فنی، مالی و مدیریتی کسب و کارها را مشخص می کند. این فرآیند در واقع معیاری برای تضمین کیفیت و کمیت شرکت ها در ارائه خدمات و دفاع از حقوق بهره وران محسوب می شود. اخذ رتبه، که با نام دریافت گرید شرکت نیز شناخته می شود، به شرکت ها امکان می دهد که در مناقصات دولتی و پروژه های بزرگ مشارکت کنند. بدون رتبه بندی شرکت، بسیاری از سازمان های دولتی حق عقد قرارداد با شرکت ها را ندارند.
رتبه بندی شرکت چیست و چرا اهمیت دارد؟
رتبه بندی شرکت یک نوع مقیاس گذاری برای تشخیص صلاحیت است که معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری آن را اتخاذ می کند. این فرآیند عیار واقعی یک شرکت را آشکار می سازد و به عنوان معیار شایستگی شرکت در میدان رقابت های بزرگ عمل می کند. با کسب گواهی رتبه، شرکت جایگاه خود را در حوزه فعالیتش پیدا می کند و می تواند برنامه ریزی استراتژیک هدفمندی را برای رشد بلندمدت تعیین نماید.
فواید اخذ رتبه برای شرکت ها
شرکت ها با دریافت گرید شرکت از مزایای متعددی بهره مند می شوند که در ارتقاء کسب و کار آنها نقش کلیدی دارد:
- ورود به مناقصات و پروژههای دولتی: اخذ رتبه یا گواهی صلاحیت پیمانکاری، شرط اصلی برای حضور در مناقصات دولتی و پروژه هایی است که بخشی از منابع مالی آنها توسط دولت تامین می شود.
- افزایش اعتبار و اعتماد: رتبه بالاتر، توان فنی و مالی شرکت را تایید می کند و اعتماد کارفرمایان، سرمایه گذاران و بانک ها را جلب می نماید.
- تسهیلات بانکی: شرکت های دارای رتبه، شانس بیشتری برای دریافت وام و تسهیلات مالی از بانک ها دارند.
- شناسایی و تقویت نقاط ضعف و قوت: اخذ گرید شرکت به مدیران کمک می کند تا نقاط ضعف و قوت مجموعه را بهتر بشناسند و برای بهبود عملکرد برنامه ریزی کنند.
- ارتقای جایگاه رقابتی: شرکت ها با آگاهی از رتبه خود و رقبایشان، بهتر می توانند در بازار رقابت کنند و فرصت های جدید را شناسایی نمایند.
انواع رتبه بندی و اخذ گرید شرکت ها
شرکت ها بر اساس نوع فعالیت برای دریافت رتبه به چند دسته اصلی تقسیم می شوند که نهادهای خاصی رتبه آنها را صادر می کنند. سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، شرکت ها را در پنج شاخه کلی رتبه بندی می کند:
- رتبه بندی پیمانکاری: این شرکت ها بیشتر در زمینه امور اجرایی، پروژه های عمرانی، ساخت و نظارت بر پیمانکار فعالیت می کنند.
- رتبه بندی مشاوران: این شرکت ها در زمینه طراحی، نظارت و مدیریت پروژه ها فعالیت می کنند و واسطه بین پیمانکار و کارفرما هستند.
- رتبه بندی طرح و ساخت (EPC): این شرکت ها به صورت یکپارچه طراحی، تامین و اجرا را انجام می دهند.
- رتبه بندی انفورماتیک: شرکت های فعال در زمینه فناوری اطلاعات، نرم افزار، شبکه و سیستم های کامپیوتری نیاز به این رتبه دارند.
- رتبه بندی انبوه سازان: مربوط به شرکت های فعال در ساخت و ساز انبوه.
اساس اخذ رتبه پیمانکاری
اخذ رتبه پیمانکاری یکی از رایج ترین و مهم ترین مراحل برای شرکت های فعال در حوزه ساخت و ساز، پروژه های عمرانی و خدمات فنی مهندسی است. این رتبه نشان دهنده صلاحیت فنی، نیروی انسانی متخصص و سوابق کاری شرکت است.
درجات رتبه بندی پیمانکاران
شرکت های پیمانکاری در پنج درجه از ۱ تا ۵ رتبه بندی می شوند. رتبه ۱ بالاترین و بهترین رتبه است و رتبه ۵ پایین ترین درجه را دارد. شرکت ها می توانند برای ارتقای رتبه خود از ۵ به ۱ اقدام کنند.
رشته های تخصصی پیمانکاری
شرکت های پیمانکاری در یازده رشته تخصصی مانند ساختمان و ابنیه، راه و ترابری، تاسیسات و تجهیزات، آب، نیرو، نفت و گاز، و کشاورزی رتبه بندی می شوند. اخذ رتبه پیمانکاری در هر رشته، نشان دهنده توانایی شرکت در آن حوزه است.
عوامل تعیین کننده در اخذ رتبه پیمانکاری
کمیته تشخیص صلاحیت و رتبه بندی، با توجه به شاخص های مشخصی، امتیاز شرکت متقاضی را تعیین می کند. مهم ترین ملاک های اصلی برای رتبه بندی شرکت های پیمانکار شامل موارد زیر است:
- نیروی انسانی متخصص: تعداد نیروی فنی و مهندسی حاضر در هیئت مدیره و میزان سابقه کار آنها (ملاک اصل برای پیمانکاران). برای اخذ رتبه ۵ پیمانکاری، شرکت باید حداقل دو مهندس با ۳ سال سابقه بیمه از شرکت رتبه دار یا یک مهندس با ۷ سال سابقه بیمه مرتبط داشته باشد.
- توان مالی: این توان بر اساس اظهارنامه مالیاتی آخرین سال مالی شرکت محاسبه می شود.
- سوابق اجرایی: مبلغ کل قراردادهای انجام شده دولتی و خصوصی شرکت (با ارائه مفاصاحساب بیمه). برای ارتقاء رتبه از ۵ به ۱ در شرکت های پیمانکاری، مبلغ ریالی پروژه های انجام شده در ۱۵ سال اخیر ارزیابی می گردد.
فرآیند دریافت گرید شرکت و مراحل اخذ رتبه
برای اخذ رتبه یا دریافت گرید شرکت، شرکت باید یک سری مراحل مشخص را طی کند. این مراحل توسط سازمان های ذیربط (مانند استانداری هر استان و معاونت برنامه ریزی) به منظور اعلام صلاحیت اشخاص حقوقی صادر می شود.
شرایط عمومی لازم برای اخذ گرید شرکت:
شرکت ها برای شروع فرآیند باید شرایط عمومی زیر را داشته باشند:
- شرکت را در سازمان ثبت شرکت ها به ثبت رسانده باشد.
- شرکت واجد شرایط و امتیازات لازم برای تعیین صلاحیت و اخذ رتبه باشد.
- مدیران شرکت نباید کارمند دولت باشند.
- شرکت نباید محرومیت یا ممنوعیتی برای انجام کارهای مربوطه داشته باشد (عدم سوء پیشینه حرفه ای).
مراحل اصلی اخذ رتبه بندی:
کل فرآیند رتبه بندی شرکت از طریق سامانه الکترونیکی ساجات (سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی) انجام می شود. مراحل اصلی شامل موارد زیر است:
- ثبت نام ساجات: شرکت باید در سامانه ساجات ثبت نام اولیه انجام دهد و شناسه کاربری دریافت کند.
- بارگذاری مدارک: شرکت مدارک مورد نیاز (مالی، ثبتی، سوابق و مدارک مهندسان امتیازآور) را در سامانه بارگذاری می کند.
- بررسی و ارزیابی: کارشناسان سازمان مدارک را ارزیابی می کنند و در صورت کسب حد نصاب امتیاز، گواهی رتبه را صادر می نمایند.
- صدور گواهی: پس از تایید، گواهی رتبه صادر می شود.
مدارک لازم برای اخذ رتبه
مدارک مورد نیاز جهت رتبه بندی شرکت ها بسته به نوع رتبه (پیمانکاری یا مشاور) و پایه درخواستی متفاوت است. به طور کلی، مدارک شامل این موارد است:
- کپی برابر اصل مدارک ثبتی شرکت (اساسنامه، اظهارنامه، آگهی تاسیس و تغییرات شرکت).
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و سهامداران.
- کپی مدارک تحصیلی مرتبط اعضای امتیازآور.
- اظهارنامه مالیاتی آخرین سال مالی شرکت.
- پرینت گواهی تامین اجتماعی و گواهی کار مرتبط برای مهندسان امتیازآور.
- تعهدنامه محضری مدیران مبنی بر عدم اشتغال در دستگاه های دولتی.
تبریز ثبت متخصص در اخذ گرید و رتبه بندی شرکت ها در شمال غرب کشور
در کلان شهر تبریز، که یک قطب صنعتی و استراتژیک در شمال غرب کشور به شمار می رود، رتبه بندی شرکت اهمیت به سزایی در رشد اقتصادی و رقابت پذیری شرکت ها دارد. شرکت های تبریزی برای ورود به بازارهای داخلی و خارجی و عقد قراردادهای بزرگ به اخذ رتبه بالا نیاز حیاتی دارند.
مجموعه تبریز ثبت با سال ها تجربه در زمینه امور ثبتی، به عنوان مشاور قابل اعتماد شما در مسیر توسعه کسب و کارتان ایستاده است. تبریز ثبت تمامی خدمات تخصصی مورد نیاز شرکت ها را ارائه می دهد:
- اخذ گرید و رتبه بندی شرکت ها: مشاوره تخصصی و مدیریت کامل فرآیند اخذ رتبه پیمانکاری، مشاور، انفورماتیک و سایر گریدهای مورد نیاز.
- ثبت شرکت و تغییرات شرکت: تاسیس انواع شرکت ها و موسسات، و انجام کلیه خدمات مربوط به تغییرات شرکت از جمله تغییر اعضا، آدرس یا افزایش سرمایه.
- ثبت برند و طرح صنعتی: همراهی شما از مشاوره تا ثبت نام تجاری و صدور گواهی ثبت برند.
- اخذ مجوزات و کد اقتصادی: انجام اموری مانند تشکیل پرونده مالیاتی، دریافت کد اقتصادی و کارت بازرگانی.
سخن پایانی
کارشناسان مجرب تبریز ثبت با آگاهی کامل از جدیدترین قوانین و مقررات ثبتی، تلاش می کنند فرآیندهای اداری را برای شما ساده تر و سریع تر کنند. اگر قصد دریافت گرید شرکت یا ارتقای رتبه خود را دارید، تبریز ثبت با ارائه راهکارهای تخصصی و بازنویسی کامل پرونده شما، شانس موفقیت تان را به شکل چشمگیری افزایش می دهد.
ما به مدیران کسب و کار در تبریز و سراسر کشور که به دنبال اعتباربخشی و تضمین آینده حرفه ای خود هستند، پیشنهاد می کنیم از خدمات تخصصی تبریز ثبت بهره مند شوند. رتبه بندی شرکت در تبریز با تبریز ثبت راحت ترین و کارامد ترین راه می باشد. در کنار شما هستیم تا مسیر دشوار و پیچیده اخذ رتبه را با آرامش و اطمینان خاطر طی کنید و با کسب بالاترین درجه صلاحیت، به اهداف تجاری خود دست یابید.
سوالات پرتکرار مردم در خصوص اخذ گرید و رتبه بندی شرکت ها
- اعتبار گواهی رتبه بندی شرکت ها چقدر است و چگونه تمدید می شود؟ اعتبار گواهی رتبه بندی شرکت ها معمولاً ۴ سال است. پس از اتمام این مدت، شرکت باید برای تمدید اقدام کند و مدارک مالی، سوابق کاری و نیروی انسانی جدید خود را به روزرسانی کند تا صلاحیت مجدداً ارزیابی شود.
- آیا شرکت تازه تاسیس می تواند رتبه پیمانکاری اخذ کند؟ بله، شرکت های تازه تاسیس می توانند برای اخذ رتبه پیمانکاری پایه ۵ اقدام کنند. شرط اصلی این است که شرکت بتواند شرایط نیروی انسانی امتیازآور (مانند داشتن حداقل یک مهندس با ۷ سال سابقه بیمه مرتبط یا دو مهندس هر کدام با ۳ سال سابقه بیمه مرتبط) و توان مالی قابل قبول را اثبات کند.
- مدت زمان لازم برای اخذ رتبه شرکت چقدر است؟ مدت زمان لازم بسته به نوع رتبه و کامل بودن مدارک، متغیر است. معمولاً اگر مدارک کامل و بدون نقص ارائه شود، اخذ رتبه بین ۱ تا ۳ ماه کاری زمان می برد، اما برای رتبه های بالا یا در صورت وجود نقص، ممکن است تا چند ماه طول بکشد. همکاری با مشاوران متخصص می تواند این فرآیند را تسریع کند.