موسسان کسب و کارها پس از آن که مراحل ثبت شرکت خود را به پایان می رسانند، با مفهوم و سوالی مهم به نام گرید شرکت چیست یا رتبه بندی شرکت مواجه می شوند. فعالیت قانونی در قالب یک شرکت، نیازمند تأیید صلاحیت و ارزیابی کمی و کیفی است که از طریق این سیستم رتبه بندی صورت می گیرد. این رتبه بندی یک عیار سنجی است که به شرکت اعتبار می بخشد. در حقیقت، اخذ رتبه یا گرید شرکت برای هر شخصیت حقوقی مزایای فراوانی به دنبال دارد و به توسعه و رشد کسب و کار کمک می کند.
مفهوم گرید و رتبه بندی شرکت
رتبه بندی شرکت به معنای ارزیابی و طبقه بندی شرکت ها بر اساس ملاک ها و معیارهای مشخصی است که توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری (یا معاونت فنی و عمرانی استانداری ها) تعیین می شود. رتبه بندی به عنوان گواهی صلاحیت پیمانکاری به شرکت اعطا می شود.
این سیستم یک معیار صلاحیت گذاری برای تضمین کیفیت، کمیت، مهارت و اعتبار شرکت ها است. در این فرآیند، صلاحیت تخصصی، ملاک های ارزش گذاری، تجربه علمی و فنی شرکت ارزیابی و تأیید می شود که به آن گرید شرکت می گویند. رتبه و گرید هر شرکت، شاخص های کمی و کیفی آن را نشان می دهد. هدف اصلی از این طبقه بندی، ارتقای اعتبار شرکت و بهبود عملکرد آن و همچنین حفظ حقوق بهره وران است.
مزایای رتبه بندی شرکت
رتبه بندی شرکت ابزاری مهم برای ارتقای جایگاه شرکت در بازار رقابتی است. این سیستم مزایای متعددی برای شرکت ها و کارفرمایان به همراه دارد:
- افزایش اعتبار و اعتماد: رتبه بالاتر نشان دهنده تخصص و صلاحیت شرکت در زمینه فعالیت آن است و سبب جلب اعتماد مشتریان و کارفرمایان می شود.
- فرصت های تجاری و مناقصات: شرکت های دارای رتبه معتبر می توانند در مناقصات دولتی و خصوصی شرکت کنند، زیرا بسیاری از مناقصات مستلزم داشتن رتبه هستند. ارگان های دولتی مجاز به عقد قرارداد با شرکت های فاقد رتبه نیستند.
- انتخاب آگاهانه برای کارفرمایان: کارفرمایان با آگاهی از رتبه شرکت ها، توان مالی و فنی آن ها، می توانند انتخاب دقیق تر و سریع تری داشته باشند. این امر ریسک انتخاب پیمانکاران غیرمتخصص را کاهش می دهد.
- رقابت و توسعه: رتبه بندی منجر به ایجاد رقابت سالم میان شرکت ها می شود و شرکت ها را به ارتقای کیفیت خدمات خود ترغیب می کند.
- دریافت تسهیلات: رتبه بندی شرکت می تواند به اخذ تسهیلات بانکی با شرایط بهتر کمک کند.
- شناسایی نقاط قوت و ضعف: فرآیند رتبه بندی به شرکت ها کمک می کند تا نقاط ضعف و قوت خود را شناسایی کنند و در جهت بهبود عملکرد گام بردارند.
انواع رتبه بندی شرکت‌ها
شرکت ها بر اساس مصوبات معاونت سازمان مدیریت و برنامه ریزی، در دسته های کلی زیر رتبه بندی می شوند:
- رتبه بندی شرکت های پیمانکاری: برای شرکت هایی صادر می شود که در زمینه اجرای پروژه های ساختمانی و عمرانی فعالیت دارند. این رتبه بندی در ۵ پایه (گرید ۵ پایین ترین و گرید ۱ بالاترین) و ۱۱ رشته مختلف صورت می گیرد.
- رتبه بندی شرکت های مشاور: برای شرکت هایی که خدمات مشاوره ای در زمینه هایی مانند معماری و مهندسی ارائه می دهند. این رتبه بندی در ۳ پایه (گرید ۳ پایین ترین و گرید ۱ بالاترین) انجام می شود.
- رتبه بندی شرکت های انفورماتیک: برای شرکت های فعال در حوزه تولید و ارائه نرم افزار، سخت افزار و خدمات انفورماتیک است. این رتبه بندی در ۷ پایه (گرید ۷ پایین ترین و گرید ۱ بالاترین) تعریف می شود.
- رتبه بندی انبوه سازان.
- رتبه بندی شرکت های طرح و ساخت: برای شرکت هایی که در زمینه های طراحی، مهندسی، تأمین کالا و اجرا در پروژه های صنعتی و نفت و گاز فعالیت می کنند.
شرایط گرفتن گرید برای شرکت و معیارهای ارزیابی
برای اخذ رتبه و شرایط گرفتن گرید برای شرکت باید چندین معیار کلیدی احراز شود. معیارهای ارزیابی معمولاً شامل موارد زیر هستند:
- ثبت رسمی شرکت: شرکت باید به صورت رسمی ثبت شده باشد.
- داشتن سوابق و تجربه کاری: شرکت ها برای اخذ گرید در رشته ها و پایه های مختلف، باید سابقه کار مرتبط و مستند داشته باشند.
- نیروی انسانی متخصص: شرکت باید از تعداد مشخصی نیروی انسانی متخصص و کارآمد با مدارک تحصیلی و سابقه کار مرتبط برخوردار باشد. برای مثال، شرکت های پیمانکاری برای اخذ گرید ۵، باید حداقل دو نیروی مهندس با حداقل ۳ تا ۵ سال سابقه بیمه رسمی داشته باشند.
- توان مالی شرکت: شرکت باید توان مالی کافی برای اجرای پروژه های مرتبط را داشته باشد.
- عدم سوء پیشینه: شرکت و مدیران آن نباید سوء پیشینه حرفه ای یا ممنوعیت کاری در کارنامه خود داشته باشند.
- عدم اشتغال دولتی مدیران: مدیران شرکت نباید به کارهای دولتی اشتغال داشته باشند.
- امتیاز پرسنلی: امتیاز مدارک تحصیلی مدیران و سوابق بیمه پرسنل، برای کسب رتبه بالاتر بسیار مهم است.
چگونه گرید شرکت بگیریم؟
نحوه رتبه بندی شرکت شامل مراحل مشخصی است که باید به دقت طی شود. به طور کلی، شرکت ها برای اخذ رتبه باید به سامانه جامع رتبه بندی شرکت ها (ساجات) مراجعه کنند:
- ثبت نام اولیه: ثبت نام اولیه در سامانه ساجات و دریافت کد رهگیری و شناسه.
- آماده سازی مدارک: تهیه و آماده‌سازی دقیق مدارک مورد نیاز مانند اساسنامه، آگهی تأسیس و تغییرات، مدارک هویتی و تحصیلی مدیران، سوابق بیمه اعضا، و گواهی عدم سوء پیشینه.
- بارگذاری مستندات: بارگذاری کلیه مدارک مورد نیاز در سامانه ساجات. اگر مدارک بارگذاری شده ناقص باشند، درخواست رتبه بندی رد خواهد شد.
- بررسی و بازرسی: کارشناسان سازمان مدیریت و برنامه ریزی مدارک را بررسی می کنند. در صورت تأیید مدارک، بازرسی از شرکت نیز انجام خواهد شد.
- پرداخت هزینه ها: پرداخت فیش و هزینه های مربوط به صندوق سازمان. هزینه رتبه بندی به پایه رتبه، نوع شرکت و تعداد رشته ها بستگی دارد.
- اعلام نتیجه و صدور گواهی: پس از تحلیل و بررسی نهایی، نتیجه به شرکت اعلام و رتبه‌بندی صادر می شود.
اعتبار رتبه بندی شرکت‌ها معمولاً ۴ سال است. بررسی درخواست در سامانه ساجات اغلب بین یک تا دو هفته طول می کشد.
دریافت خدمات گرید شرکت با تبریز ثبت
همانطور که توضیح داده شد، گرید شرکت و اخذ آن فرآیندی تخصصی است که نیازمند دقت در تهیه مدارک و طی مراحل قانونی است. تبریز ثبت به عنوان یک مجموعه با سابقه، در کنار متقاضیان قرار دارد تا مسیر اخذ گرید و رتبه بندی شرکت را با اطمینان طی کنند. مجموعه تبریز ثبت با بهره گیری از تیمی متخصص و آگاه به جدیدترین قوانین ثبتی، تلاش می کند فرآیندهای اداری را سریع تر و ساده تر کند.
این مجموعه کلیه خدمات مربوط به ثبت انواع شرکت ها، ثبت برند و طرح های صنعتی، و همچنین کلیه امور مربوط به شرکت ها، از جمله اخذ و ارتقاء رتبه بندی و گرید شرکت ها را در اسرع وقت انجام می دهد. برای کسب رتبه صلاحیت پیمانکاری یا هر نوع گرید دیگر، استفاده از خدمات مشاوره و تخصصی تبریز ثبت، دستیابی به هدف را تسهیل می کند. خدمات گرید و رتبه بندی تبریز ثبت، کمک می کند شرکت ها بدون سردرگمی در تهیه مدارک و طی مراحل پیچیده، بتوانند به سرعت جایگاه خود را در بازار تثبیت کنند.
