در دنیای مدرن امروز که رقابت میان کسب و کارها به اوج خود رسیده است، تبلیغات به عنوان رکن اصلی موفقیت شناخته می شود. بسیاری از کارآفرینان و متخصصان حوزه بازاریابی به دنبال تاسیس شرکت تبلیغاتی هستند تا از این بازار پررونق بهره مند شوند. شرکت تبلیغاتی در واقع یک شخصیت حقوقی می باشد که موضوع فعالیت آن به طور اختصاصی حول محور طراحی، اجرا و مدیریت کمپین های تبلیغاتی می چرخد. این موسسات وظیفه دارند استراتژی های بازاریابی، برندینگ و فروش را برای مشتریان خود که شامل شرکت های بزرگ و سازمان های دولتی و خصوصی می شوند، تدوین کنند.
تاسیس شرکت تبلیغاتی به معنای ورود به عرصه ای است که خدمات متنوعی نظیر تبلیغات محیطی، دیجیتال مارکتینگ، تولید تیزر، مدیریت شبکه های اجتماعی و مشاوره برندینگ را شامل می شود. با این حال، متقاضیان باید توجه کنند که فعالیت در این حوزه تنها با یک ثبت ساده در اداره ثبت شرکت ها امکان پذیر نیست و الزامات قانونی خاصی دارد.
شرایط تاسیس شرکت تبلیغاتی و اخذ مجوزهای لازم
اولین قدم برای ورود به این حرفه، آگاهی از شرایط تاسیس شرکت تبلیغاتی می باشد. بر اساس قوانین جاری، متقاضیان باید قبل از هر اقدامی در اداره ثبت شرکت ها، مجوز فعالیت خود را از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دریافت کنند. این تفاوت اصلی میان شرکت های تبلیغاتی و سایر شرکت های تجاری معمولی می باشد.
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برای صدور این مجوز، فاکتورهای متعددی را بررسی می کند. یکی از مهم ترین شرایط تاسیس شرکت تبلیغاتی، تعیین یک مدیر مسئول واجد شرایط می باشد. مدیر مسئول باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشد و دارای اهلیت قانونی باشد. همچنین عدم سوء شهرت و نداشتن سابقه کیفری موثر از الزامات اساسی برای این فرد می باشد.
از نظر تحصیلات و تجربه حرفه ای، مدیر مسئول باید حداقل دارای مدرک دیپلم کامل متوسطه و ۵ سال سابقه کار موثر در امور تبلیغات باشد که این سابقه باید به تایید کمیته سازمان های تبلیغاتی برسد. البته افرادی که دارای دانشنامه لیسانس در رشته های مرتبط مانند مدیریت بازرگانی، روابط عمومی، بازاریابی، تبلیغات یا علوم اجتماعی هستند، نیازی به ارائه سابقه کار طولانی ندارند. نکته مهم دیگر این است که مدیر مسئول نباید در وزارتخانه ها، موسسات دولتی یا شهرداری ها اشتغال داشته باشد.
شرایط ثبت شرکت تبلیغاتی در قالب های حقوقی مختلف
پس از احراز صلاحیت مدیر مسئول، متقاضیان باید درباره نوع شخصیت حقوقی خود تصمیم گیری کنند. شرایط ثبت شرکت تبلیغاتی به افراد اجازه می دهد در قالب های مختلفی فعالیت خود را رسمی کنند. رایج ترین قالب ها برای این منظور عبارتند از:
1. شرکت با مسئولیت محدود
برای انتخاب این قالب، حضور حداقل ۲ نفر عضو الزامی می باشد. سرمایه اولیه برای این نوع شرکت حداقل ۱۰۰ هزار تومان می باشد و اعضا باید کل سرمایه را تعهد کنند. این ساختار برای شروع کار با تعداد افراد کمتر مناسب می باشد.
2. شرکت سهامی خاص:
در این حالت، حضور حداقل ۳ نفر سهامدار و ۲ نفر بازرس ضرورت دارد. بازرسین نباید با اعضای هیات مدیره رابطه فامیلی نزدیک داشته باشند یا از خود اعضا باشند. حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه که آن هم حداقل ۱۰۰ هزار تومان می باشد، باید در بدو تاسیس در حساب شرکت در شرف تاسیس تودیع شود.
3. موسسات غیر تجاری:
برخی افراد ترجیح می دهند فعالیت خود را در قالب موسسه دنبال کنند که این مورد نیز مستلزم رعایت قوانین مربوط به موسسات غیر تجاری می باشد.
شرایط ثبت شرکت تبلیغاتی ایجاب می کند که موضوع فعالیت شرکت کاملا صریح و منطبق با ضوابط وزارت ارشاد در اساسنامه درج شود. استفاده از عباراتی مانند “کانون آگهی و تبلیغاتی” بدون رعایت این مقدمات قانونی، منجر به رد پرونده در اداره ثبت می شود.
مراحل تاسیس شرکت تبلیغاتی و دریافت تاییدیه ها
فرآیند اجرایی این کار شامل دو مرحله کلیدی می باشد. در ابتدای مراحل تاسیس شرکت تبلیغاتی، متقاضی باید به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان محل سکونت مراجعه کند. فرد متقاضی یا صاحب امتیاز، تقاضانامه ای را تنظیم می کند و در آن مدیر مسئول پیشنهادی را معرفی می نماید.
کمیته تبلیغات استان وظیفه بررسی این درخواست را بر عهده دارد. در صورتی که تمامی مدارک و صلاحیت ها تایید شود، این کمیته مجوز تاسیس کانون تبلیغاتی را صادر می کند. در این مرحله از مراحل تاسیس شرکت تبلیغاتی، تاییدیه اماکن نیروی انتظامی نیز اخذ می شود تا صلاحیت اخلاقی و محیطی محل فعالیت احراز گردد. پس از دریافت این مجوز تخصصی، نوبت به ثبت رسمی شرکت در اداره ثبت شرکت ها می رسد.
مراحل ثبت شرکت تبلیغاتی در اداره ثبت شرکت ها
با در دست داشتن مجوز وزارت ارشاد، مراحل ثبت شرکت تبلیغاتی وارد فاز ثبتی می شود. متقاضیان باید اطلاعات خود را در سامانه جامع ثبت شرکت ها وارد کنند. این اطلاعات شامل انتخاب نام شرکت، تعیین سمت اعضا، مشخص کردن سهم الشرکه و بارگذاری اساسنامه و شرکتنامه می باشد.
نام های انتخابی باید دارای ریشه فارسی باشند و با موضوع فعالیت تبلیغاتی سنخیت داشته باشند. پس از تایید نام و کارشناسی اوراق توسط اداره ثبت، متقاضیان باید نسخه های چاپی مدارک را امضا کرده و به همراه اصل مجوز ارشاد به اداره ثبت ارسال کنند. در آخرین مرحله از مراحل ثبت شرکت تبلیغاتی، آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر می شود تا شخصیت حقوقی رسما متولد شود. کل این پروسه معمولا بین ۷ تا ۱۵ روز کاری زمان می برد.
مدارک ثبت شرکت تبلیغاتی مورد نیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی
نظم بخشیدن به مدارک، سرعت کار را دوچندان می کند. مدارک ثبت شرکت تبلیغاتی به دو دسته مدارک هویتی افراد و مدارک تخصصی مربوط به مجوز تقسیم می شوند. لیست جامع این مدارک به شرح زیر می باشد:
- چهار قطعه عکس ۴*۳ از مدیر مسئول و صاحب امتیاز.
- تصویر مدرک تحصیلی مدیر مسئول و صاحب امتیاز که باید برابر اصل شده باشد.
- تصویر تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی اعضا و بازرسین.
- تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری که از زمان صدور آن نباید مدت زیادی گذشته باشد.
- تاییدیه اماکن نیروی انتظامی که با معرفی اداره فرهنگ و ارشاد صادر می شود.
- ارائه اصل مجوز اخذ شده از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.
- اساسنامه، اظهارنامه و شرکتنامه تنظیم شده که به امضای تمامی شرکا رسیده باشد.
در مواردی که یکی از شرکا خود یک شخصیت حقوقی (شرکت دیگر) باشد، باید مدارک هویتی آن شرکت شامل روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات به همراه معرفی نامه نماینده ارائه شود. همچنین ارائه توضیحات کامل درباره فعالیت شرکت، برآورد تعداد کارکنان و روش های تامین مالی نیز از جمله مدارک ثبت شرکت تبلیغاتی می باشد که گاهی توسط مراجع ذیصلاح درخواست می شود.
طبقه بندی و حوزه فعالیت شرکت های تبلیغاتی
شرکت های تبلیغاتی از نظر نوع خدماتی که ارائه می دهند، به دسته های مختلفی تقسیم می شوند. برخی از این شرکت ها به صورت “فول سرویس” عمل می کنند و تمامی خدمات از تحقیقات بازار و بازاریابی تا برنامه ریزی رسانه ای و اجرای کمپین را بر عهده می گیرند. در مقابل، موسسات خلاق وجود دارند که تمرکز اصلی آن ها بر ایده پردازی و خلق محصولات هنری و تبلیغاتی منحصر به فرد می باشد.
امروزه شرکت های تبلیغات دیجیتال نیز رشد چشمگیری داشته اند. این شرکت ها خدماتی نظیر طراحی سایت، سئو و بهینه سازی، تبلیغات در شبکه های اجتماعی و اپلیکیشن های موبایلی را ارائه می دهند. همچنین کانون های تبلیغاتی می توانند در زمینه چاپ و تکثیر، طراحی لوگو، ساخت تورهای مجازی و تولید فیلم های تبلیغاتی فعالیت کنند.
الزامات قانونی در طول فعالیت حرفه ای
تاسیس این شرکت پایان کار نیست و استمرار فعالیت منوط به رعایت قوانین جاری کشور می باشد. کانون های تبلیغاتی باید به اصول اخلاق عمومی و قوانین تبلیغاتی کشور پایبند باشند و از انتشار محتوای خلاف موازین خودداری کنند. تمدید به موقع مجوزهای فعالیت و رعایت حقوق مصرف کنندگان و قوانین مالکیت فکری از وظایف اصلی این شرکت ها می باشد. عدم رعایت این موارد می تواند منجر به تعلیق یا حتی لغو مجوز فعالیت شود.
چرا استفاده از خدمات تبریز ثبت؟
فرآیند تاسیس شرکت تبلیغاتی و عبور از هفت خان مجوزهای وزارت ارشاد و پیچیدگی های اداره ثبت، نیازمند دانش حقوقی و تجربه بالایی می باشد. شرکت ثبتی “تبریز ثبت” با سال ها تجربه موفق در زمینه انجام انواع خدمات ثبتی، همراهی مطمئن برای کارآفرینان می باشد.
تبریز ثبت تمامی مراحل از مشاوره اولیه برای انتخاب نوع شرکت تا اخذ مجوزهای لازم از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، تنظیم دقیق اساسنامه، ثبت برند و لوگو و حتی تغییرات بعدی شرکت را با بالاترین کیفیت و در کمترین زمان ممکن انجام می دهد. متخصصان این مجموعه با تسلط کامل بر قوانین جدید، از بروز هرگونه ایراد ثبتی یا رد پرونده جلوگیری می کنند. با سپردن امور به تبریز ثبت، متقاضیان می توانند با خیالی آسوده بر روی توسعه کسب و کار و خلاقیت های تبلیغاتی خود تمرکز کنند و مراحل اداری پرپیچ و خم را به کارشناسان مجرب این مرکز بسپارند. برای دریافت مشاوره تخصصی و شروع فرآیند تاسیس شرکت تبلیغاتی، برقراری ارتباط با تبریز ثبت بهترین مسیر برای رسیدن به یک کسب و کار قانونی و معتبر می باشد.
