پاسخ کوتاه: ثبت شرکت در سامانه کاتب کاملاً آنلاین است. از ثبت درخواست تا دریافت آگهی تأسیس در web.kateb.ir انجام می‌شود و لازم نیست به اداره ثبت بروید. ورود با کد ملی و رمز پیامکی است. اعضا هم اسناد را در کارتابل خود امضای الکترونیکی می‌کنند، پس دیگر هیچ اوراقی پست نمی‌شود.
فرایند سه بخش دارد: ثبت اطلاعات و نام‌ها، آماده‌سازی و امضای اسناد، و پرداخت حق‌الثبت و دریافت آگهی. پرونده تا امضای آخرین عضو جلو نمی‌رود. پس پیش از شروع، با همهٔ شرکا هماهنگ کنید.
آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۵ — بر اساس راهنمای ثبت تأسیس شرکت در سامانه کاتب که خبرگزاری میزان در ۸ تیر ۱۴۰۵ منتشر کرد
راهنمای تازهچک‌لیست شروع کسب‌وکار: ۷ کار قبل از روز افتتاحاسم، مجوز، دامنه، نقشه، خط ویپ، باشگاه مشتریان و CRM — به ترتیب درست.سامانه کاتب چیست و چه چیزی را عوض کرد؟
کاتب سامانهٔ الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. همهٔ کارهای ثبتی شرکت‌ها، از تأسیس تا ثبت تغییرات، حالا در همین سامانه انجام می‌شود و جای سامانهٔ قبلی را گرفته است.
مهم‌ترین تغییر برای متقاضی این است که امضای کاغذی و ارسال پستی حذف شده است. تا پیش از کاتب، اساسنامه و صورتجلسه‌ها چاپ، امضا و با پست پیشتاز به اداره ثبت فرستاده می‌شد. حالا همهٔ اسناد در خود سامانه آماده و امضا می‌شوند و آگهی تأسیس هم از همان‌جا دانلود می‌شود.
پیش از ثبت شرکت در سامانه کاتب، این‌ها را آماده کنید
سامانه اطلاعات را مرحله‌به‌مرحله می‌خواهد. اگر این موارد از قبل آماده باشد، بخش اول در یک جلسه تمام می‌شود:
| مورد | توضیح |
|---|---|
| کد ملی و شمارهٔ همراه | برای ورود به سامانه و دریافت رمز پیامکی |
| نوع شرکت | مسئولیت محدود، سهامی خاص یا انواع دیگر |
| موضوع فعالیت | با کلیدواژه در سامانه جستجو و انتخاب می‌شود |
| نشانی مرکز اصلی | نشانی دقیق با کد پستی ده‌رقمی منطبق |
| پنج نام پیشنهادی | به ترتیب اولویت؛ برای بعضی نام‌ها مجوز یا مستند لازم است |
| سرمایه | میزان و نوع سرمایه، تعداد سهام و سهم هر شریک |
| مشخصات اعضا | سهامداران یا شرکا، سمت‌ها و صاحبان حق امضا |
| فیش سرمایه (سهامی خاص) | دست‌کم ۳۵ درصد سرمایه باید واریز شود |
اگر هنوز بین انواع شرکت تصمیم نگرفته‌اید، مقایسهٔ «مسئولیت محدود یا سهامی خاص» در مراحل ثبت شرکت در تبریز را ببینید. فهرست کامل مدارک هم در مدارک لازم برای ثبت شرکت آمده است.
مراحل ثبت شرکت در سامانه کاتب
۱. ورود و شروع درخواست
- به www.web.kateb.ir بروید و با کد ملی و رمز پیامکی وارد شوید.
- از دسته‌بندی‌ها «ثبت شرکت‌ها» و سپس «خدمات ثبت شرکت» را انتخاب کنید.
- گزینهٔ «ثبت درخواست تأسیس» را بزنید و نوع شرکت را انتخاب کنید.
۲. ثبت موضوع فعالیت و نشانی
با «ثبت فعالیت» یک پنجرهٔ جستجو باز می‌شود. موضوع را با عبارت‌های مختلف جستجو کنید. سامانه موضوعات انتخابی را خودکار در پنج سطح دسته‌بندی می‌کند. سپس نشانی مرکز اصلی، کد پستی و واحد ثبتی را وارد کنید. بعد نوبت اطلاعات عمومی شرکت است؛ مثل مدت، تاریخ و تعداد اعضا.
۳. انتخاب نام
این بخش کاتب از روش قبلی بهتر است. سامانه همان لحظه احتمال تأیید یا رد هر نام را نشان می‌دهد. پنج نام را به ترتیب اولویت وارد کنید. اگر نامی به مجوز یا مستند نیاز دارد، همین‌جا بارگذاری‌اش کنید. برای انتخاب نامی که رد نشود، نحوه انتخاب نام برای شرکت را بخوانید.
۴. سرمایه، اعضا و شعبه
میزان و نوع سرمایه، نحوهٔ تقسیم آن و سهم هر شریک را وارد کنید. سپس مشخصات اشخاص را ثبت کنید؛ از جمله نمایندهٔ قانونی، سمت هر نفر و صاحبان حق امضا. اگر شرکت شعبه دارد، اطلاعات آن را هم وارد کنید.
با پایان این بخش، سامانه کد رهگیری می‌دهد. درخواست به کارتابل کارشناس تأسیس و تعیین نام می‌رود.
۵. پیگیری نتیجهٔ نام‌ها
وضعیت پرونده و نتیجهٔ بررسی نام‌ها را از بخش «مدیریت درخواست‌ها» ببینید.
۶. بارگذاری فیش سرمایه
مستند پرداخت سرمایهٔ اولیه را بارگذاری کنید. طبق راهنما، فیش سرمایهٔ پرداخت‌شده از سامانهٔ بانک مرتبط به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود. تصویر فیش را هم باید بارگذاری کنید.
۷. بررسی و ویرایش اسناد
در این مرحله چهار سند را می‌بینید و تأیید می‌کنید: اساسنامه، صورتجلسهٔ مجمع عمومی مؤسسین، صورتجلسهٔ هیئت‌مدیره و اظهارنامه. اساسنامه قابل ویرایش است، به جز مواد ۱ تا ۷. همهٔ اسناد قابل دانلود و چاپ هم هستند.
۸. امضای الکترونیکی اعضا
پس از تأیید اطلاعات، درخواست برای امضای الکترونیکی فرستاده می‌شود. هر یک از شرکا باید وارد کارتابل خود شود و امضای الکترونیکی را درج کند. امضا در کاتب به دو روش ممکن است: با توکن امضای دیجیتال یا با گوشی همراه. پس برای ثبت شرکت داشتن توکن الزامی نیست. پس از امضای همه، پرونده برای بررسی کارشناس مرجع ثبتی ارسال می‌شود.
۹. پرداخت حق‌الثبت و امضای آگهی
اگر مرجع ثبت درخواست را تأیید کند، وضعیت پرونده به «پرداخت حق‌الثبت و امضای ذیل آگهی» تغییر می‌کند. حق‌الثبت از درگاه بانکی پرداخت می‌شود. سپس فرد دارای حق امضا، آگهی را در کارتابل خود امضای الکترونیکی می‌کند.
۱۰. دریافت آگهی تأسیس
به «مدیریت درخواست‌ها» برگردید و در مرحلهٔ چاپ آگهی، گزینهٔ «اتمام» را بزنید. ثبت شرکت نهایی می‌شود و آگهی تأسیس از همان سامانه قابل مشاهده، چاپ و دانلود است.
ثبت شرکت در سامانه کاتب چقدر طول می‌کشد؟
کاتب مراحل را آنلاین کرده، اما بررسی کارشناس هنوز سر جایش است. در تجربهٔ ما، با مدارک کامل و بدون رفع نقص، کل کار در تبریز ۷ تا ۱۰ روز کاری طول می‌کشد. بیشتر این زمان صرف بررسی کارشناسی می‌شود. زمان هر مرحله را در ثبت شرکت در تبریز چند روز طول می‌کشد؟ آورده‌ایم.
دو چیز بیشترین تأخیر را می‌سازد:
- رد شدن همهٔ نام‌ها: مرحلهٔ نام باید تکرار شود
- دیر امضا کردن یکی از شرکا: پرونده تا امضای آخرین نفر منتظر می‌ماند
نکته‌هایی که در سامانه کاتب کار را جلو می‌اندازد
- پیش از شروع، به همهٔ شرکا بگویید که باید وارد کاتب شوند و امضا کنند.
- از ابزار بررسی لحظه‌ای نام استفاده کنید و نام‌هایی را که احتمال ردشان بالاست، کنار بگذارید.
- مواد ۱ تا ۷ اساسنامه بعداً ویرایش نمی‌شوند. اطلاعات همان مرحله‌های اول را با دقت وارد کنید.
- کد پستی باید دقیقاً با نشانی بخواند. ناهماهنگی این دو از رایج‌ترین دلایل رفع نقص است.
سوالات متداول
برای ثبت شرکت در سامانه کاتب باید به اداره ثبت بروم؟
خیر. طبق راهنمای منتشرشده، کل فرایند از ثبت درخواست تا دریافت آگهی تأسیس غیرحضوری است. حتی امضای اسناد هم الکترونیکی انجام می‌شود.
با چه چیزی وارد سامانه کاتب شوم؟
با کد ملی و رمز یک‌بارمصرفی که به شمارهٔ همراه شما پیامک می‌شود.
چند نام برای شرکت باید وارد کنم؟
پنج نام، به ترتیب اولویت. سامانه برای هر نام احتمال تأیید یا رد را همان لحظه نشان می‌دهد.
آیا هنوز باید مدارک را پست کنیم؟
خیر. در سامانه کاتب همهٔ اعضا اسناد را در کارتابل خود امضای الکترونیکی می‌کنند. هیچ اوراق کاغذی‌ای به اداره ثبت فرستاده نمی‌شود.
برای امضا در کاتب توکن لازم است؟
نه الزاماً. در کاتب هم با توکن امضای دیجیتال می‌شود امضا کرد و هم با گوشی همراه. اگر شرکت بعداً برای سامانه ستاد یا کارهای دیگر توکن لازم داشته باشد، توکن امضای دیجیتال در تبریز را ببینید.
تغییرات شرکت هم در کاتب ثبت می‌شود؟
بله. همهٔ کارهای ثبتی شرکت‌ها، از تأسیس تا تغییرات، حالا در سامانه کاتب انجام می‌شود.
اساسنامه را می‌توانم تغییر دهم؟
بله، اساسنامه در سامانه قابل ویرایش است، به جز مواد ۱ تا ۷.
جمع‌بندی
ثبت شرکت در سامانه کاتب از ورود با کد ملی تا دانلود آگهی تأسیس آنلاین است. سه چیز سرعت کار را تعیین می‌کند: نام‌های درست، اطلاعات دقیق در مرحله‌های اول و امضای سریع همهٔ شرکا.
اگر نمی‌خواهید خودتان درگیر این مراحل شوید، تبریز ثبت کل کار را انجام می‌دهد. نام‌ها را پیش از ثبت بررسی می‌کنیم، اطلاعات و اسناد را در کاتب تکمیل می‌کنیم و برای امضا با شرکا هماهنگ می‌کنیم. تعرفهٔ همه‌شمول ثبت شرکت در صفحهٔ تعرفه‌ها آمده است: ۰۴۱-۳۳۸۳۱۰۷۴ — ثبت شرکت در تبریز
