پاسخ کوتاه: تایید سمت در سامانه کاتب یعنی هر کسی که در صورتجلسهٔ شرکت به سمتی انتخاب شده است، مثل مدیرعامل، عضو هیئت‌مدیره یا بازرس، خودش وارد web.kateb.ir شود و قبول سمتش را تایید کند. مسیرش این است: سایر خدمات ← ثبت شرکت‌ها ← کارتابل قبولی سمت. در آنجا روی دکمهٔ «تایید» هر ردیف می‌زنید و رمز یک‌بارمصرفی را که پیامک می‌شود وارد می‌کنید. کل کار چند دقیقه طول می‌کشد. ویدیوی زیر همهٔ مراحل را از ورود تا پیام «درخواست با موفقیت تایید شد» نشان می‌دهد.
آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۵. ویدیو از روی یک پروندهٔ واقعی در کاتب ضبط شده و اطلاعات شخصی در آن محو شده است.
راهنمای تازهچک‌لیست شروع کسب‌وکار: ۷ کار قبل از روز افتتاحاسم، مجوز، دامنه، نقشه، خط ویپ، باشگاه مشتریان و CRM — به ترتیب درست.تایید سمت در سامانه کاتب چیست و چه کسی باید انجامش دهد؟
در سامانه کاتب، صورتجلسه‌های شرکت دیگر با امضای کاغذی به اداره ثبت نمی‌رسند. وقتی صورتجلسه‌ای ثبت می‌شود که برای کسی سمتی تعیین کرده است، آن شخص باید در کاتب قبولی سمت خود را اعلام کند. نمونه‌اش صورتجلسهٔ مجمع عمومی برای انتخاب مدیران و بازرسان یا صورتجلسهٔ هیئت‌مدیره برای تعیین سمت‌ها و صاحبان حق امضا است.
این کار را هر شخص فقط با کد ملی و شمارهٔ همراه خودش انجام می‌دهد. وکیل یا شریک دیگر نمی‌تواند به جای او تایید کند، چون رمز تایید به گوشی خود او پیامک می‌شود. پس اگر سه نفر در صورتجلسه سمت گرفته‌اند، هر سه نفر باید جداگانه وارد کاتب شوند. تا تایید همهٔ این افراد کامل نشود، پرونده جلو نمی‌رود.
معمولاً در این موارد به تایید سمت نیاز دارید:
- تأسیس شرکت، برای اولین مدیران و بازرسان
- تغییر اعضای هیئت‌مدیره یا مدیرعامل
- انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل
- تعیین یا تغییر صاحبان حق امضا
روال کلی تأسیس شرکت در کاتب را در ثبت شرکت در سامانه کاتب آورده‌ایم. این مقاله فقط به مرحلهٔ قبولی سمت می‌پردازد.
مراحل تایید سمت در سامانه کاتب
۱. ورود به سامانه کاتب
به web.kateb.ir بروید. کد ملی خود را وارد کنید و «دریافت کد تایید» را بزنید. کد پیامک‌شده را وارد کنید تا وارد حساب شوید. گزینهٔ «ورود از طریق دولت من» هم در همین صفحه هست.
۲. اگر حساب کاربری ندارید، ثبت‌نام کنید
اگر سامانه پیام «کاربری شما در سامانه یافت نشد، لطفا ثبت نام نمایید» را نشان داد، باید حساب بسازید. در فرم «ایجاد حساب کاربری» سه چیز را وارد کنید: کد ملی، تاریخ تولد و شمارهٔ همراه. شماره باید به نام خود شما باشد. بعد «دریافت کد تایید» را بزنید و کد شش‌رقمی را وارد کنید. این کد فقط حدود سه دقیقه اعتبار دارد.
۳. رفتن به کارتابل قبولی سمت
در صفحهٔ اصلی کاتب، از ردیف دسته‌بندی‌ها روی «سایر خدمات» بزنید. فهرست را باز کنید و از بخش «ثبت شرکت‌ها» گزینهٔ «کارتابل قبولی سمت» را انتخاب کنید.
۴. بررسی درخواست‌ها در کارتابل
صفحهٔ «کارتابل ثبت شرکت‌ها» باز می‌شود. اینجا همهٔ صورتجلسه‌هایی که در آن‌ها سمتی به شما داده شده است، در یک جدول نمایش داده می‌شوند. هر ردیف این ستون‌ها را دارد: نام شرکت، تاریخ و ساعت جلسه، نوع صورتجلسه (مثلاً مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده یا هیئت‌مدیره)، تصمیمات جلسه، نام متقاضی و توضیحات. در ستون توضیحات نوشته شده است که دقیقاً چه سمتی و از چه تاریخی به شما داده شده. پیش از تایید، این متن را بخوانید. اگر سمت یا نام شرکت درست نیست، تایید نکنید و با کسی که صورتجلسه را ثبت کرده تماس بگیرید.
۵. زدن دکمهٔ «تایید» و وارد کردن رمز یک‌بارمصرف
در ستون «عملیات» روی «تایید» بزنید. پنجره‌ای با فیلد «رمز یکبار مصرف» باز می‌شود و رمز به شمارهٔ همراه شما پیامک می‌شود. رمز را وارد کنید و «ارسال» را بزنید.
۶. تکرار برای هر ردیف
پیام «کاربر گرامی، درخواست با موفقیت تایید شد» یعنی کار آن ردیف تمام است. «متوجه شدم» را بزنید. وضعیت آن ردیف به «تایید شده» تغییر می‌کند. اگر چند ردیف دارید، مثلاً یکی برای مجمع عمومی و دو تا برای هیئت‌مدیره، هر ردیف جداگانه تایید و رمز تازه‌ای خواسته می‌شود. وقتی جلوی همهٔ ردیف‌ها «تایید شده» نوشته شد، سهم شما تمام است.
اشتباه‌های رایج هنگام تایید سمت
- شمارهٔ همراه به نام شخص دیگری است: کاتب رمز را به شماره‌ای می‌فرستد که به نام صاحب کد ملی ثبت شده باشد. اگر سیم‌کارت به نام شما نیست، ثبت‌نام یا ورود انجام نمی‌شود.
- تایید کردن فقط ردیف اول: بعضی‌ها با دیدن پیام موفقیت فکر می‌کنند کار تمام است، در حالی که ردیف‌های دیگر هنوز دکمهٔ «تایید» دارند.
- دیر وارد کردن رمز: رمز یک‌بارمصرف زود منقضی می‌شود. اگر دیر شد، پنجره را ببندید و دوباره «تایید» را بزنید.
- کارتابل خالی است: یعنی هنوز صورتجلسه‌ای به نام شما ثبت نشده، یا آن را برای کد ملی دیگری ثبت کرده‌اند. با کسی که پرونده را ثبت کرده هماهنگ کنید.
سوالات متداول
کارتابل قبولی سمت در کاتب کجاست؟
در صفحهٔ اصلی web.kateb.ir، از دسته‌بندی «سایر خدمات» بخش «ثبت شرکت‌ها» را باز کنید و «کارتابل قبولی سمت» را بزنید.
برای تایید سمت توکن امضای دیجیتال لازم است؟
خیر. همان‌طور که در ویدیو می‌بینید، تایید سمت فقط با رمز یک‌بارمصرفی انجام می‌شود که به گوشی پیامک می‌شود.
آیا شخص دیگری می‌تواند به جای من سمت را تایید کند؟
خیر. ورود با کد ملی خود شخص است و رمز تایید به گوشی خود او فرستاده می‌شود. پس هر مدیر یا بازرس باید خودش این کار را انجام دهد. البته می‌تواند هنگام کار در کنار کارشناس باشد تا مراحل را با هم پیش ببرند.
اگر یکی از مدیران سمتش را تایید نکند چه می‌شود؟
پرونده در همان مرحله منتظر می‌ماند و برای بررسی کارشناس ثبت نمی‌رود. بیشترین تأخیری که در پرونده‌های تغییرات می‌بینیم، همین منتظر ماندن برای تایید یک نفر است.
تایید سمت چقدر طول می‌کشد؟
اگر حساب کاربری داشته باشید، برای هر ردیف کمتر از یک دقیقه. اگر اولین بار است، ثبت‌نام هم چند دقیقه وقت می‌گیرد.
جمع‌بندی
تایید سمت در سامانه کاتب کار ساده‌ای است، اما باید به دست خود هر مدیر و بازرس انجام شود. وارد کاتب شوید و از «سایر خدمات ← ثبت شرکت‌ها ← کارتابل قبولی سمت» هر ردیف را با رمز پیامکی تایید کنید تا جلوی همه «تایید شده» بیاید.
اگر ثبت تغییرات یا تأسیس شرکت را به تبریز ثبت بسپارید، صورتجلسه را ما تنظیم و در کاتب ثبت می‌کنیم. بعد به هر یک از اعضا دقیقاً می‌گوییم کی و چطور سمتش را تایید کند. ثبت شرکت در تبریز — تلفن ۰۴۱-۳۳۸۳۱۰۷۴ — روبیکا: @tabrizsabtsherkat
